Assistant(e) administration des ventes, facturation et recouvrement

Poste :Assistant(e) administration des ventes, facturation et recouvrement

A propos de Leexi:

Leexi est un SaaS d’intelligence conversationnelle B2B et un logiciel de prise de notes IA.

Leexi a remporté le prix de la meilleure entreprise IA en Belgique en 2025, le Innovative Starters Awards 2025 et l'étincelle d'argent aux innovation awards en France en 2025.

Leader européen de la prise de notes assistée par IA, Leexi est votre assistant de réunion personnel qui vous accompagne avant, pendant et après vos interactions : en préparant des briefings intelligents, en vous assistant en temps réel et en transformant vos réunions, qu'elles soient à distance ou en présentiel, en rapports clairs et exploitables, le tout dans un environnement sécurisé et souverain. Nous garantissons une sécurité de niveau entreprise grâce à la certification ISO 27001, à la conformité au règlement européen sur l’IA (EU AI Act) et à la souveraineté des données en Europe.

Pour soutenir notre croissance rapide, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) assistant(e) en administration des ventes, facturation et recouvrement

Lieu : Bruxelles (Temps plein, travail au bureau - 1 jour/semaine en télétravail)

Description du poste:

Ce type de poste regroupe l’administration commerciale, le suivi de facturation, les relances d’impayés et une partie du support comptable client.

Il s’agit d’un poste junior, pour des profils ayant entre 6 mois et 2 ans d’expérience en dans le domaine.

Mission générale

Assurer le suivi administratif et financier des dossiers clients et des ventes, depuis la gestion des demandes internes jusqu’au traitement des factures, des impayés et des éléments de facturation transmis à la comptabilité. Le poste contribue à la fluidité du cycle de vente, à la bonne tenue des comptes clients et à la qualité de la relation client.

Missions principales

• Gérer les impayés et assurer les relances clients.
• Soutenir administrativement l’équipe commerciale et les vendeurs.
• Créer, suivre et classer les dossiers administratifs de vente.
• Gérer les factures via Chorus Pro ou tout autre portail de facturation.
• Traiter les demandes comptables des clients et faire le lien avec la comptabilité.
• Valider et suivre les mails liés aux demandes clients et aux dossiers en cours.
• Gérer les flux de paiement et le suivi Stripe.

Qualifications:

• Master en administration, finance, gestion, comptabilité
• Bonne maîtrise de l’administratif commercial , de la facturation
• Maîtrise excellente de la langue française: oral et écrit
• Aisance dans le suivi des impayés et le recouvrement à l'amiable.
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Bon relationnel et capacité à gérer des demandes variées.
• Maîtrise d'Excel, Notion, (connaissance de Stripe est un plus)